Thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội là nhu cầu và mong muốn của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là các công ty quy mô vừa và nhỏ. Phân khúc này tuy có lợi thế về giá nhưng lại khá hạn chế về không gian, tiện ích và trang thiết bị. Vậy làm sao để dung hòa được các yếu tố này? Hãy cùng Ha Noi Office tìm hiểu 5 lưu ý khi thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội năm 2021.

Lưu ý khi thuê văn phòng giá rẻ Hà Nội

1- Về giá thuê

Có một quy luật về giá thuê văn phòng và khoảng cách đến trung tâm thanh phố. Đó là tòa nhà càng xa trung tâm thì giá thuê càng rẻ. Ngoài ra, người ta cũng xác định mức giá dựa trên các yếu tố khác như tình trạng cơ sở vật chất, tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hay chung cư, nhà dân....
Giá thuê văn phòng không chỉ có một loại mà còn được bổ sung hoặc phát sinh thêm nhiều loại phí bên ngoài khác. Bao gồm: phí làm thêm giờ, phí dịch vụ, thuế VAT, phí gửi xe, phí bảo trì, bảo dưỡng...Do đó, khách thuê cần cân nhắc tất cả các yếu tố trên để tìm được địa điểm cho thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội ưng ý nhất.

2 -Về thời điểm thuê văn phòng

Theo đánh giá của các chuyên gia, mức giá thuê văn phòng có xu hướng giảm từ 3 – 5% vào thời điểm cuối năm. Nguyên nhân là vì lúc này các doanh nghiệp đều bận quyết toán thuế hay tổng kết năm nên ít có nhu cầu thuê văn phòng. Các chủ đầu tư tòa nhà văn phòng vì thế cũng sẽ đưa ra nhiều ưu đãi hơn đối với khách thuê.
 
Theo đó, các đơn vị tìm thuê văn phòng thời điểm cuối năm sẽ được hưởng nhiều tiện ích hơn, được chăm sóc chu đáo, tận tình hơn. Và đặc biệt là mức giá thuê cũng được giảm đi khá nhiều so với mùa cao điểm.

3 -Về các trang thiết bị và tiện ích

Tìm thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội là quan trọng nhưng cũng không thể bỏ qua những yếu tố như trang thiết bị nội thất và tiện ích dịch vụ bên trong. Đó là chỗ đỗ xe (ô tô, xe máy), dịch vụ vệ sinh chung, hệ thống an ninh, bảo vệ. Các tòa nhà cho thuê văn phòng dù rẻ nhưng nếu không đảm bảo các yêu cầu cơ bản đó cũng sẽ nhận điểm trừ rất lớn.
Mặt khác, các hệ thống điện chiếu sáng, internet, điều hòa, thang máy...nếu bị thiếu hoặc hoạt động không ổn định cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc của nhân viên trong công ty. 

4 -Lựa chọn loại hình thuê văn phòng phù hợp

Khách thuê luôn có rất nhiều lựa chọn khi thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội. Bao gồm:

• Thuê nhà riêng làm văn phòng: Ưu điểm là giá thuê rẻ nhất trong các loại hình. Nhược điểm là rất ít cơ sở vật chất trang thiết bị.

• Thuê chung cư làm văn phòng:  Đây cũng là hình thức thuê có giá tốt và chất lượng tương xứng. Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả khá nhiều khoản chi phí  phát sinh khác. Ngoài ra, thuê chung cư, doanh nghiệp cũng không thể đăng ký kinh doanh như tòa văn phòng chuyên nghiệp.

 

• Văn phòng ảo/văn phòng trọn gói: Đây là hai mô hình cho thuê mang tính cách mạng của thời đại. Phân khúc này rất thích hợp trong tình hình khó khăn do dịch Covid-19 gây ra bởi tính linh hoạt của nó. Ngoài ra, khách  thuê cũng không phải bỏ ra chi phí để thuê mặt bằng, sắm sử nội thất, trang thiết bị...không phải đóng tiền điện nước, wifi…Nếu bạn đang muốn làm việc tại văn phòng chuyên nghiệp với chi phí thấp nhất thì hãy tham khảo mô hình này nhé.  

5 -Đối tác cho thuê có uy tín hay không?

Khi thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội, bạn nên đàm phán rõ ràng mọi điều khoản trong hợp đồng. Điều này sẽ hạn chế cho bạn nhiều rủ ro phát sinh những yếu tố không mong muốn.
Trên đây là 5 lưu ý khi thuê văn phòng giá rẻ tại Hà Nội năm 2021. Hy vọng bài viết trên đã mang đến cho bạn cái nhìn khách quan về thị trường văn phòng. Từ đó, bạn sẽ có lựa chọn sáng suốt trong việc tìm địa điểm đặt trụ sở văn phòng 2021. Chi tiết xem thêm tại:
•    Website: http://www.hanoi-office.com/
•    Liên hệ: 0939 398 335
•    Email: [email protected]