Thủ tục với cơ quan thuế về việc chuyển địa điểm kinh doanh

Đăng ngày 27/10/2021

Đối với những doanh nghiệp có sự thay đổi về địa điểm kinh doanh thì cần phải có hồ sơ và thủ tục thay đổi theo đúng như quy định tại điều 12 thông tư 95/2016/TT-BTC. Tuy nhiên việc thay đổi địa chỉ kinh doanh có hai trường hợp như sau:
– TH1: Thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý: Đây là trường hợp địa chỉ kinh doanh mới của doanh nghiệp được chuyển sang tỉnh, thành phố khác với địa chỉ đã đăng ký kinh doanh trước đó.
– TH2: Thay đổi địa chỉ không làm thay đổi cơ quan thuế: Đây là trường hợp địa chỉ kinh doanh mới nằm trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương với địa chỉ trước đó.
Đối với mỗi trường hợp thì việc chuẩn bị giấy tờ hồ sơ, cũng như những bước làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh mới cũng có sự khác biệt. Tùy từng trường hợp mà các doanh nghiệp có thể thực hiện các bước như sau.
1. Trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế
Tại cơ quan thuế chuyển đi, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hồ sơ như sau:
  • Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo thông tư 95.
Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cho phòng đăng ký kinh doanh gồm:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chính)
  • Quyết định bằng văn bản của hội đồng thành viên (Giám đốc)
  • Biên bản họp của hội đồng thành viên về sự thay đổi trong giấy phép kinh doanh
  • Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu
2. Trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế
Đối với trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế thì cũng cần chuẩn bị hồ sơ và thủ tục như sau:
       Hồ sơ cần chuẩn bị nộp cho phòng đăng ký kinh doanh
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chính)
  • Quyết định bằng văn bản của hội đồng thành viên (Giám đốc)
  • Biên bản họp của hội đồng thành viên về sự thay đổi trong giấy phép kinh doanh
  • Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu
Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế
  • Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08 – MST ban hành kèo theo thông tư 95
Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc hoặc quyết định thành lập, hay giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cung cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các giấy tờ này có sự thay đổi.
Thời gian để thực hiện các thủ tục hoàn tất với cơ quan thuế thường kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.