Xu hướng văn phòng nào được kích hoạt để làm việc tại nhà trong mùa dịch

Đăng ngày 07/09/2021

Với việc dịch bệnh đang bùng phát mạnh, người dân được hạn chế tối đa ra khỏi nhà khi không có việc cần thiết, thì những văn phòng làm việc tại nhà lại phát triển, và được ưu tiên để đảm bảo hiệu quả trong công việc khi không thể đến văn phòng trực tiếp. Vậy, những xu hướng nào đang được yêu thích và kích hoạt nhiều, mời bạn đọc thêm thông tin bên dưới.

Hỗ trợ công nghệ và thiết bị văn phòng tận nhà

Đa số các tập đoàn lớn đã tiến hành đầu tư vào các nền tảng công nghệ làm việc trực tuyến cho nhân viên, nhằm tương tác và kết nối thông qua video và tin nhắn như Microsoft Teams, Skype for Business hoặc Zoom. Bên cạnh đó là các nền tảng lưu trữ, hỗ trợ nhân viên truy cập vào dữ liệu công ty từ xa được đầu tư bài bản để đảm bảo không có các rủi ro bảo mật.
Một số tập đoàn công nghệ chọn cách cung cấp thiết bị văn phòng tận nhà cho nhân viên như: hỗ trợ kinh phí mua bàn ghế hoặc đồ dùng cần thiết để trang bị văn phòng tận nhà.

Kết hợp giữa văn phòng truyền thống và linh hoạt

Tại Việt Nam, văn phòng linh hoạt chưa thực sự được phổ biến rộng rãi, các công ty vẫn yêu thích mô hình văn phòng truyền thống hơn, do có thể kiểm soát được tốt hơn hiệu quả và năng suất làm việc. Tuy nhiên, trong khi đại dịch đang bùng phát, việc kết hợp giữa 2 môi trường làm việc này được xem là ý kiến không tồi, rất nhiều doanh nghiệp áp dụng theo.
Các nhân viên được phép làm việc tại nhà, song nếu có việc cần thiết hoặc các dự án quan trọng, vẫn có thể đến văn phòng làm việc bình thường. Trong tình hình hiện tại, đây chắc chắn là phương án khả thi nhất, mang tới những mô hình văn phòng làm việc phù hợp với thời cuộc nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả và năng suất làm việc.

Văn phòng thông minh

Đại dịch thúc đẩy các thiết kế không gian làm việc phát triển theo hướng tối ưu các hệ thống thông minh, cảm biến không chạm tay, cảm nhiệt, hệ thống lọc không khí và khử khuẩn nhằm giúp cho các doanh nghiệp thiết lập văn phòng an toàn.
Đây là sự chuẩn bị tích cực của các doanh nghiệp để sẵn sàng ứng phó với dịch bệnh, giúp nhân viên có thể làm việc luân phiên để giãn cách. Nếu buộc phải làm việc tại văn phòng, người lao động vẫn yên tâm với môi trường ít tiếp xúc.