Tiết kiệm chi phí khi thuê văn phòng phần 1: Hệ số khấu hao

Đăng ngày 25/08/2021

Rõ ràng, với những công ty đã có kinh nghiệm quá nhiều lần trong việc thuê văn phòng chuyên nghiệp, sẽ không còn lạ lẫm với khái niệm hệ số khâu hao. Tuy nhiên, với những công ty mới bắt đầu tìm kiếm và chưa có nhiều kinh nghiệm trên thị trường này, khái niệm này còn khá mới mẻ, và rất nhiều câu hỏi về việc vì sao phải khấu hao, trong khi đang hợp tác cùng các đơn vị dịch vụ. Dưới đây là bài viết giải đáp tất tần tật câu hỏi của khách hàng về vấn đề này.

Hệ số khấu hao là gì?

Hệ số khấu hao là phần diện tích thừa, được tính dư trên diện tích sử dự tính ban đầu của khách hàng. Trên thực tế, phần diện tích khấu hao này sẽ được các chủ tòa nhà tính trong những diện tích không gian phụ. Vì thế, thay vì tìm kiếm những diện tích văn phòng sử dụng thực tế, nhiều công ty có kinh nghiệm sẽ phải tính thêm chi phí của phần diện tích khấu hao này, tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra sau này.

Cách tính hệ số khấu hao như thế nào?

Một ví dụ thực tế cho hệ số khấu hao: Diện tích văn phòng của doanh nghiệp sử dụng thực tế là 350m2, nhưng chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải trả hàng tháng là 420m2. Phần diện tích 70m2 dư ra chính là hệ số khấu hao về diện tích, phần diện tích này sẽ được chủ tòa nhà sử dụng làm những diện tích dịch vụ phụ như nhà vệ sinh, hành lang…
Đó là lý do vì sao các chủ tòa nhà có 2 hệ số riêng biệt để mô tả kích thước văn phòng: Diện tích thuê và diện tích sử dụng thực tế. Diện tích thuê là thước đo của toàn bộ không gian, bao gồm cả những phần diện tích không sử dụng được như: tường, khu vực hành lang chung, cầu thang, nhà vệ sinh….
Diện tích sử dụng thực tế là không gian chức năng riêng của khách thuê, là phần diện tích mà doanh nghiệp có thể cải tạo, thiết kế để phù hợp với môi trường làm việc và mô hình nhân sự của mình.
Nói cách khác, hệ số khấu hao là % giữa diện tích thuê và diện tích sử dụng, khách thuê sẽ phải trả tiền thuê hàng tháng cho cả phần này. Trên thực tế, dù thuê ở bất kỳ tòa nhà nhà, từ hạng A, B, C, khách hàng đều không tránh được điều này. Tuy nhiên, khi có một phương án thuê cụ thể, và có những tư vấn chính xác, chắc chắn khách hàng sẽ tiết kiệm được một khoản không nhỏ.