Văn phòng ảo – Virtual Office đang trở thành xu thế được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn. Đặc biệt, khi làm việc tại nhà đang là điều bắt buộc trong bối cảnh đặc biệt hiện nay trên toàn cầu nói chung và tại các thành phố lớn ở Việt Nam nói riêng.

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo, hay còn được gọi là Virtual Office là một loại hình văn phòng được nhiều doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa lựa chọn. Khác với hình thức văn phòng vật lý, văn phòng ảo cho phép công ty và nhân viên được làm việc tại bất kỳ đâu.
Địa điểm được công ty thuê giờ đây chỉ là nơi tiếp nhận bưu phẩm, giấy tờ, chứng từ và cuộc gọi từ khách hàng. Tuy vậy, khi đối tác có nhu cầu gặp mặt trực tiếp, doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa điểm văn phòng ảo để làm phòng họp, nơi giao dịch…Chính vì những lý do kể trên, văn phòng ảo còn được các doanh nghiệp gọi với cái tên là văn phòng 0 m2.

Lợi ích của văn phòng ảo

Khi lựa chọn văn phòng ảo, doanh nghiệp của bạn có thể nhận được những lợi ích như sau:
1. Chi phí thuê văn phòng ảo rẻ hơn từ 2 đến 3 lần so với văn phòng vật lý. Điều này là bởi doanh nghiệp của bạn có thể giảm đi những khoản chi phí cố định như: Phí điện nước, phí vận hành tòa nhà (bảo vệ, gửi xe, thang máy…).
2. Dù không làm việc cố định tại văn phòng, khi cần, doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể đăng ký phòng họp, phòng làm việc tại địa điểm vật lý của văn phòng ảo.
3. Việc lựa chọn địa điểm văn phòng ảo tại vị trí địa lý đắc địa giúp nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp bạn trong mắt khách hàng, đối tác.
4. Sự linh hoạt trong địa điểm làm việc là một lợi thế lớn giúp doanh nghiệp bạn chiêu mộ nhiều nhân tài chất lượng trên thị trường tuyển dụng.
Thủ đô Hà Nội là trung tâm kinh tế trọng điểm của khu vực miền Bắc nói riêng và trên cả nước nói chung. Đây cũng là nơi tụ hội của nhiều doanh nghiệp lớn cả trong và ngoài nước. Cũng dễ hiểu khi số lượng văn phòng ảo ở đây xuất hiện tỷ lệ thuận với tốc độ phát triển của thành phố.