Tất tần tật về phí dịch vụ văn phòng cho thuê

Đăng ngày 13/08/2021

Bên cạnh phí thuê mặt sàn văn phòng, một trong những chi phí phát sinh khác mà khách hàng cần quan tâm và lưu ý, đó chính là phí dịch vụ. Dù tại các văn phòng hạng A, B, hay C, đều có những loại chi phí này, tùy từng tòa nhà và hạng tòa nhà, sẽ có mức giá dịch vụ cố định. Dưới đây là những thông tin tổng hợp về loại chi phí này mà khách hàng nên biết.

Phí dịch vụ văn phòng cho thuê là gì?

Phí dịch vụ hay còn được gọi là chi phí quản lý văn phòng cho thuê, là khoản chi phí được chi trả cho những hoạt động tu sửa và làm mới kiến trúc tòa nhà cũng như nội thất bên trong. Bên cạnh đó, phí dịch vụ còn được dùng để bảo dưỡng định kỳ như nâng cấp các thiết bị điện bên trong tòa nhà. Cụ thể hơn, thì phí dịch vụ được hiểu là khoản phí được chủ đầu tư áp dụng để có thể duy trì không gian nơi làm việc luôn ở trạng thái tốt nhất.
Hầu hết các văn phòng đều tính phí trên mỗi m2 mặt sàn mà doanh nghiệp thuê, mức chi phí này cũng không giống nhau, tùy thuộc vào từng tòa nhà mà chủ tòa nhà đưa ra mức giá khác nhau. Mặc dù những chi phí này không cao, nhưng lại chiếm một phần không nhỏ trong tổng chi phí thuê văn phòng của các doanh nghiệp. Thông thường, những văn phòng có chi phí dịch vụ cao, cũng sẽ tương đương với những dịch vụ chất lượng tốt hơn. Vì vậy, những văn phòng hạng A luôn có mức phí dịch vụ cao nhất trên thị trường.

Phí dịch vụ dùng để duy trì những hoạt động nào?

Phí dịch vụ được dùng để bảo trì các hệ thống kỹ thuật, tiện ích trong tòa nhà như: Hệ thống điều hòa, hệ thống đèn điện, thang máy, camera, đường ống nước, máy phát điện…. Bên cạnh đó, còn có những dịch vụ không thể thiếu khác như:
  • Dịch vụ lễ tân và hướng dẫn trực tại sảnh chính của tòa nhà
  • Dịch vụ bảo vệ tòa nhà, giữ xe, ban quản lý tòa nhà trong trường hợp hỗ trợ xử lý các sự cố khi cần thiết.
  • Dịch vụ dọn vệ sinh văn phòng, WC, phun thuốc diệt côn trùng theo định kỳ
Một số tòa miễn phí chi phí máy lạnh trung tâm của tòa nhà nhưng thực tế đây đã được tính vào phí dịch vụ. Những dịch vụ công công khác như nước uống tại quầy bantry, nước sinh hoạt. Ngoài ra, các tòa nhà lắp kính toàn bộ bên ngoài còn có lịch lau dọn kính ngoài trời, để đảm bảo hình ảnh của tòa nhà.