Tại sao các công ty lớn hay chọn thuê văn phòng dài hạn?

Đăng ngày 14/08/2021

Tâm lý thông thường của rất nhiều doanh nghiệp lớn khi đi thuê văn phòng chuyên nghiệp, chính là chọn thuê dài hạn. Rất nhiều khách hàng thắc mắc điều này với chúng tôi, bởi nhiều khách hàng cảm thấy “không an toàn” khi chọn phương án thuê này. Tuy nhiên, với sự chuyên nghiệp của các chủ tòa nhà và những cái lợi khi thuê văn phòng dài hạn, các công ty được nhiều lợi hơn là mất.

Phương án tiết kiệm tài chính

Điều đầu tiê mà chúng tôi phải khẳng định ngay, là mức giá thuê của các văn phòng 2 năm, 3 năm hay với những văn phòng dài hạn là khác nhau. Hầu hết, các chủ tòa nhà đều đưa ra những mức giá tốt hơn hẳn cho những doanh nghiệp muốn thuê dài hạn tại đây. Đây là cái được đầu tiên mà rất nhiều công ty đang lựa chọn, tiết kiệm chi phí tài chính vô cùng tốt. Chưa kể đến, khi thuê văn phòng dài hạn, các doanh nghiệp còn được hưởng thêm rất nhiều ưu đãi tốt từ tòa nhà.
Nhiều khách hàng than phiền, tổng chi phí cho thuê dài hạn là quá lớn, nhưng nếu khách hàng chia trung bình hàng tháng, sẽ thấy thấp hơn rất nhiều so với mức chi phí hàng tháng khi chọn thuê ngắn hạn. Các mức thuê dài hạn có thể là 5 năm, hay 10 năm. Đây là mốc thuê không quá dài, cũng không quá ngắn, bởi mức hạn thuê hiện nay của các tòa nhà tối thiểu cũng phải 2 năm. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp có quy mô lớn, thậm chí với những doanh nghiệp có quy mô vừa cũng đã quyết định chọn phương án thuê dài hạn, để phát triển lâu dài.

Mục tiêu phấn đấu dài hơi khi thuê văn phòng dài hạn

Nhiều công ty rất ngại chuyển văn phòng của mình, bởi nếu chuyển quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh uy tín của công ty không hề nhỏ. Bên cạnh đó, việc cố định một địa điểm đặt văn phòng trong dài hạn, góp phần giúp công tác truyền thông hình ảnh của doanh nghiệp vô cùng tốt trong mắt đối tác và khách hàng của mình, các công ty cũng sẽ có những mục tiêu dài hơi để phát triển.
Các chi phí để di chuyển doanh nghiệp không hề nhỏ, bởi các vật dụng cơ bản dành cho văn phòng không hề ít, chưa kể dễ xảy ra những sự cố hỏng hỏng. Mỗi lần lựa chọn văn phòng mới, chắc chắn phải set up và thiết kế lại văn phòng, các khoản chi phí phát sinh dù nhỏ, nhưng nếu cộng dồn, chắc chắn sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới tài chính của các doanh nghiệp. Vì thế, phương án thuê dài hạn vô cùng được ưu ái với nhiều doanh nghiệp.