(Phần 2) Thuê văn phòng truyền thống: Loại dịch vụ nào cần quan tâm?

Đăng ngày 26/08/2021

Trong phần 1, chúng tôi đã đề cập đến dịch vụ thang máy và máy phát điện là 2 yếu tố cần quan tâm khi thuê văn phòng. Trên thực tế, các yếu tố liên quan đến dịch vụ, tiện ích cần quan tâm còn rất nhiều, dưới đây là những thông tin mà khách hàng cũng cần phải biết và nắm rõ trước khi quyết định đặt bít ký hợp động thuê văn phòng tại một tòa nhà mới.

Chỗ để xe dành cho khối văn phòng

Trên thực tế, không phải tòa nhà nào cũng “dư giả” chỗ để xe, trong quá trình xây dựng, do việc tính toán không đúng với quy mô của tòa nhà, nên việc thiếu hụt chỗ để xe rất dễ xảy ra. Với các doanh nghiệp, chỗ để xe cũng là một trong những nỗi lo hàng đầu, vì nếu nhân viên gặp tình trạng không có chỗ để xe, sẽ rất khó khăn trong việc di chuyển, thậm chí ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Chưa nói đến việc khách hàng và đối tác đến làm việc tại văn phòng, sẽ phải loay hoay trong việc tìm chỗ gửi xe, một điểm trừ không đáng.
Bên cạnh đó, nhiều tòa nhà cũng sẽ miễn phí cho một lượng xe nhất định dành cho doanh nghiệp, và thu phí với những lượng sẽ dư, vì thế, để có thể đòi quyền lợi của mình và có thể thỏa hiệp về vấn đề chỗ gửi xe, khách hàng nên tìm hiểu kỹ trước điều này.

Hệ thống điều hòa thuê văn phòng

Đây là tiện ích cơ bản của văn phòng làm việc chuyên nghiệp. Các tòa nhà không phải đều có lắp đặt điều hòa giống nhau, có điều hòa trung tâm, điều hòa cục bộ, âm trần… Vì thế, tùy theo mỗi mô hình nhân sự của các công ty, khách hàng nên tìm hiểu trước hệ thống điều hòa của tòa nhà, để xem có phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp không.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy
Đây là một trong những hạng mục bắt buộc, được nhà nước đưa vào quy định trong việc xây dựng và cấp phép hoạt động cho các tòa nhà. Tuy nhiên, mỗi tòa nhà sẽ có một tiêu chuẩn khác nhau, với các tòa nhà văn phòng hạng A, hệ thống phòng chát chữa cháy này sẽ có thêm những phần tự động, mang đến sự an toàn cho khách hàng trong quá trình thuê văn phòng lâu dài.