Danh mục tin tức

Liên hệ tư vấn và báo giá

  • 0939 398 335

(Phần 1) Thuê văn phòng chuyên nghiệp đầu tiên, cần lưu ý gì?

Đăng ngày 27/10/2021

Là một doanh nghiệp lần đầu tiên thuê văn phòng chuyên nghiệp, chắc chắn khách hàng sẽ có rất nhiều bỡ ngỡ, dù đã chuẩn bị rất kỹ càng về mọi mặt. Tuy nhiên, thuê mặt sàn văn phòng tại các tòa nhà lớn lại không phải chuyện dễ, có rất nhiều vấn đề khách hàng cần quan tâm và biết, chứ không chỉ mỗi giá thuê và diện tích, địa điểm. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp khách hàng có những lời khuyên chính xác nhất về những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng lần đầu.

Chuẩn bị tài chính cho phần chi phí phát sinh

Thuê văn phòng chuyên nghiệp, ngoài những khoản tiền thuê văn phòng và phí dịch vụ, khách hàng sẽ có thêm một số khoản chi phí phát sinh thường xuyên có, như phí làm thêm ngoài giờ, phí gửi xe… Với những tòa nhà không hỗ trợ chi phí này, chắc chắn công ty sẽ phải tốn thêm một khoản chi phí không nhỏ trong ngân sách tài chính của mình.
Vì vậy, một lời khuyên quan trọng từ chúng tôi, giá thuê mà khách hàng được cung cấp ban đầu chưa phải là tổng chi phí mà khách hàng sẽ phải chi trả trong tháng, vì vậy đừng quá quan tâm quá nhiều và sử dụng giá thuê này để đi so sánh với tòa nhà nhà. Bởi bên cạnh giá thuê, sẽ có thêm những chi phí phát sinh khác, hãy quan tâm đến vấn đề này và hãy tính tổng chi phí.

Chọn mô hình văn phòng phù hợp với công ty

Mô hình văn phòng truyền thống, văn phòng chia sẻ hay văn phòng ảo sẽ mà môi trường phù hợp với công ty, hãy cân nhắc cho thật kỹ trước khi lựa chọn. Với các văn phòng truyền thống, chi phí sẽ cao hơn rất nhiều so với 2 mô hình văn phòng còn lại. Tuy nhiên, những lợi ích sẽ rất nhiều, đồng thời thích hợp cho những doanh nghiệp có hướng phát triển mở rộng quy mô của công ty.
Khi lựa chọn được một mô hình phù hợp với công ty, chắc chắn việc quyết định những vấn đề khác sẽ được nhanh chóng tiến hành hơn.

Chọn địa điểm văn phòng gần với nhân viên

Nhiều khách hàng sẽ ngạc nhiên về điều này, tuy nhiên, đây lại là vấn đề rất quan trọng trong việc giữ chân nhân viên của mình. Đa phần các nhân viên đều thích làm việc tại những nơi gần với nơi ở của mình, rất ngại đi xa, vì giao thông tại các thành phố lớn hay xảy ra chuyện ùn tắc, và rất nhiều vấn đề liên quan như gia đình, con cái. Vì vậy, hãy chọn một địa điểm làm việc gần với nơi ở của các nhân viên, chắc chắn công ty sẽ vừa giữ chân được nhân viên của mình khi chuyển về văn phòng mới, đồng thời nhân viên cũng sẽ rất vui và có thể cống hiến nhiều hơn cho công việc, cũng sẵn sàng ở lại làm thêm ngoài giờ khi có việc gấp.
 
www.hanoi-office.com

Tin Tức Liên Quan