Những ưu điểm của không gian làm việc linh hoạt

Đăng ngày 02/09/2021

Trên thế giới, thuật ngữ văn phòng Flexible Office Space (Không gian làm việc linh hoạt) đã được sử dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, tại Việt Nam, những mô hình nằm trong không gian làm việc linh hoạt này chưa thực sự được sử dụng nhiều như mô hình văn phòng truyền thống, nhưng lại có rất nhiều mô hình tiềm năng, đang được nhân rộng, bởi những ưu điểm vượt trội mà nhiều doanh nghiệp và khách hàng đã nhìn thấy.

Không cần mất công setup hay thiết kế văn phòng

Đây là ưu điểm lớn nhất của không gian làm việc này, vì thế, doanh nghiệp có nhu cầu thuê một diện tích nhỏ để làm việc cũng không cần phải tốn chi phí để setup văn phòng của mình, tiết kiệm rất nhiều trong tài chính.
Thông thường, các mô hình văn phòng tại đây đã được cung cấp đầy đủ đồ đặc cần thiết như một văn phòng chuyên nghiệp như: bàn ghế, thiết bị văn phòng, hệ thống điện nước, Internet, điện thoại bàn, thang máy di chuyển…Vì thế công ty chỉ cần thuê và sử dụng ngay lập tức, mà không cần phải lên bất kỳ phương án thiết kế mới nào, hay tốn tiền để setup một văn phòng làm việc hoàn toàn mới.

Kiểm soát ngân sách tốt

Khi thuê văn phòng truyền thống, khách hàng sẽ phải có những khoản hao phí dự trù, chắc chắn những khoản này sẽ được dùng đến thường xuyên, do việc phát sinh thêm trong quá trình thuê văn phòng và quá trình sử dụng. Vì thế doanh nghiệp rất khó để kiểm soát được ngân sách của mình. Tuy nhiên, với không gian làm việc chuyên nghiệp, mọi khoản đều được cố định, và khách thuê biết trước, không có chi phí phát sinh, việc kiểm soát ngân sách của doanh nghiệp vì thế cũng sẽ ổn định hơn rất nhiều. Điều này thực sự quan trọng với những công ty Startup.

Tiện lợi trong việc sử dụng diện tích

Khi lựa chọn thuê văn phòng truyền thống, các doanh nghiệp cần phải lên cả phương án mở rộng nhân sự, phát triển công ty trong những năm tới, để có thể thuê diện tích chính xác nhất. Nhưng với không gian làm việc linh hoạt, việc này không còn quá quan trọng, bởi khách hàng có thể sử dụng không gian của mình tùy ý, với số lượng người không bị giới hạn. Đây chính là sự tiện lợi mà nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, hay những Startup có tốc độ phát triển nhân sự nhanh luôn cần đến, vừa tiết kiệm được tối đa tài chính, lại không cần lo lắng đến diện tích sử dụng của văn phòng.