Cầu Giấy là 1 trong 7 quận trung tâm của Hà Nội và là quận tập trung số lượng tòa nhà văn phòng cho thuê lớn nhất thành phố với hàng nghìn doanh nghiệp, công ty, văn phòng đại diện, startup hoạt động tại đây. Khoảng gần 60 tòa nhà đủ hạng A, B, C, tòa chuyên văn phòng cho thuê với đủ các mức giá từ rẻ đến cao cấp đem đế sự lựa chọn vô cùng phong phú cho các công ty. Dưới đây là 5 lưu ý cho khách hàng khi tìm thuê văn phòng giá rẻ tại Cầu Giấy:

1. Chi phí thuê văn phòng

Có đến trên 70% số lượng các tòa nhà ở khu vực Cầu Giấy là văn phòng hạng C và các tòa nhà chuyên văn phòng quy mô từ 6- 10 tầng. Mức giá thuê văn phòng hạng C tại khu vực này dao động trong khoảng từ $9 - $12/m2/tháng (đã bao gồm phí dịch vụ và VAT). Các tòa chuyên văn phòng có mức giá thấp hơn khoảng $7- $9/m2/tháng. Nhiều tòa tại khu vực này cung cấp cả dịch vụ văn phòng trọn gói, share Office, Co-working space, văn phòng ảo... với mức giá thuê từ 1- 2 triệu/ chỗ ngồi/ tháng hoặc các phòng làm việc nhỏ từ 7m2 - 8m2... trở lên với mức phí khoảng 7- 12 triệu/ tháng trở lên tùy quy mô văn phòng. Do đó, để thuê được mức giá hợp lý với ngân sách, bạn nên xác định mức chi phí thuê hàng tháng của công ty dao động trong khoảng bao nhiêu? Phù hợp với mức thuê của các tòa nhà nào? Nếu chi phí thuê của công ty thấp hơn thì có thể đàm phán với tòa nhà được không? Hoặc các điều kiện ưu đãi đi kèm của tòa nhà...

2. Vị trí tòa nhà

Các tòa mặt đường, vị trí đẹp sẽ có mức giá thuê cao hơn các tòa trong ngõ hoặc phố nhỏ. Do đó, nếu công ty bạn đơn thuần làm việc hành chính, ít giao tiếp với khách hàng, không yêu cầu phải mặt tiền thì nên lựa chọn các tòa có vị trí ở phí trong để thuê được giá thuê rẻ hơn. Các tòa văn phòng hạng C khu vực Duy Tân như: Maple Tower, San Nam, Hoàng Linh Building... có mức giá thuê từ $9- $12/m2/tháng (đã bao gồm phí quản lý và VAT).

3. Loại hình hoạt động của doanh nghiệp

Khu vực Cầu Giấy, đặc biệt là tuyến phố Duy Tân- nơi có đến trên 60% các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực công nghệ- thông tin và IT. Do đó, nếu công ty bạn cũng hoạt động trong lĩnh vực này, nên chọn trục Duy Tân- Trần Thái Tông để có thể dễ dàng liên kết với các đối tác cùng lĩnh vực, chia sẻ nguồn lực và tuyển dụng nhân sự.

Một ưu điểm nữa của khu vực này là thuận tiện giao thông, gần các trục đường trọng yếu gồm Phạm Hùng- Phạm Văn Đồng - Vành đai 3, dễ dàng di chuyển tới Bến Xe Mỹ Đình, Trung tâm Hội nghị Quốc Gia, Khu công nghiệp Bắc Thăng Long, sân bay Nội bài, nên các công ty làm về xuất nhập khẩu, logistics cũng phù hợp để thuê ở đây.

4. Số lượng nhân viên

Nếu quy mô công ty của bạn dưới 10 người, nên ưu tiên phương án thuê văn phòng trọn gói, share office hoặc Co-working space để đảm bảo tối ưu nhất nguồn lực tài chính, tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Những loại hình văn phòng này vẫn đảm bảo cho công ty bạn một không gian làm việc riêng tư với đầy đủ tiện ích và công năng như một văn phòng thông thường. Ngoài ra, làm việc tại những không gian như vậy, bạn còn có khả năng kết nối với các doanh nghiệp nhỏ, các startup và cộng đồng khởi nghiệp dễ dàng hơn.

Một điều khác, khu vực Cầu Giấy có mật độ dân số đông, đặc biệt lại gần nhiều trường Đại học và cao đẳng lớn nên nhu cầu giao thông và gửi xe khá cao. Nhiều tòa nhà văn phòng quy mô nhỏ hoặc thiết kế cũ không có hầm gửi xe. Do đó, vấn đề gửi xe là yếu tố quan trọng bạn cần xem xét khi lựa chọn các tòa nhà nhỏ, giá rẻ.

5. Khung thời gian làm việc

Hầu hết các tòa nhà đều tính phí làm thêm ngoài giờ hành chính (khung giờ từ 08h đến 17h30 các ngày trong tuần), do đó, nếu công ty bạn thường xuyên làm ngoài giờ, hãy tìm hiểu và đàm phán với tòa nhà để xác định mức chi phí phải trả cho hoạt động này. Có một số tòa nhà miễn phí làm ngoài giờ, hãy ưu tiên các tòa này để tiết kiệm chi phí thuê cho công ty bạn.

Thêm nữa, một số tòa nhà có ưu điểm giá thuê khá rẻ nhưng vấn đề an ninh và bảo vệ của tòa nhà không thực sự tốt. Sau giờ hành chính không có bảo vệ trực thì cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới vấn đề an toàn về tài sản của nhân viên và công ty.