Cùng với sự phát triển thị trường thì các loại hình văn phòng phát triển cũng đa dạng và phong phú hơn để đáp ứng tốt hơn những nhu cầu của các doanh nghiệp. Văn phòng trọn gói cũng vậy, ngày càng có nhiều những đơn vị cung cấp dịch vụ với nhiều gói dịch vụ, gói tiện ích khác nhau để mang tới nhiều sự lựa chọn cho các khách hàng.

Chọn gói diện tích phù hợp với quy mô

Một kinh nghiệm để tối ưu chi phí khi chọn văn phòng trọn gói chính là trọn gói diện tích phù hợp với quy mô. Quý khách nên cân nhắc tới số lượng nhân viên làm việc tại văn phòng và tính toán tỉ mỉ về sự tăng trưởng nhân sự trong tương lai. Bởi thông thường giá cho thuê văn phòng trọn gói sẽ tính dựa trên m2, hoặc có thể là số chỗ ngồi/tháng, số người/tháng. Đối với những doanh nghiệp chưa xác định số lượng nhân viên chính xác có thể lựa chọn dịch vụ tính giá theo phòng để dễ sắp xếp hơn.
Bên cạnh đó hầu hết những văn phòng trọn gói thường có hợp đồng khá linh hoạt, thuê tối thiểu từ một tháng, nên tính linh hoạt cao hơn so với văn phòng truyền thống thông thường, nên quý khách nên tính toán chi tiết diện tích sử dụng để tối ưu chi phí nhé.

Đàm phán gói tiện ích và dịch vụ

Với mỗi đơn vị cung cấp sẽ đưa ra gói tiện ích và dịch vụ khác nhau bao gồm trong giá thuê. Tuy nhiên với một số đơn vị sẽ giới hạn quyền lợi như chỉ được in bao nhiêu trang giấy, photo bao nhiêu, phòng họp sử dụng bao nhiêu tiếng trong tháng… Quý khách nên xem xét và đàm phán trước khi thuê để có thể tối đa hóa lợi ích khi thuê văn phòng trọn gói.