Trong phần 3 này, chúng tôi sẽ đề cập đến những yếu tố tiếp theo, giúp khách hàng có thể hoàn thiện văn phòng của mình một cách tối ưu nhất, thân thiện với nhân viên.

Chú ý tới khía cạnh ánh sáng

Độ sáng trong văn phòng có thể tác động tới hiệu quả làm việc, sức khỏe, tâm trạng của người nhân viên. Thậm chí, nếu bố trí ánh sáng không hợp lý, bạn có thể vô tình khiến người lao động rơi vào trạng thái stress, trầm cảm.
Thông thường, ánh sáng tự nhiên là nguồn sáng lý tưởng nhất cho mọi văn phòng. Nhưng không phải văn phòng nào cũng được hưởng điều kiện thuận lợi đến như vậy.
Trong trường hợp này, bạn nên cân nhắc sử dụng kết hợp đèn treo trần nhà và đèn đặt trên bàn làm việc để tạo không gian thoải mái nhất cho nhân viên.

Xây dựng không gian thư giãn cho nhân viên

Ta thường có định kiến rằng môi trường văn phòng là nơi tập trung 150% cho công việc, phải thật nghiêm túc, chuyên nghiệp. Nhưng ta đâu có dành hết thời gian để làm việc nơi công sở? Với 40 tiếng ở văn phòng, người nhân viên cũng có nhu cầu được nghỉ ngơi, thư giãn và tán gẫu.
Bạn hãy thử bố trí một khoảng không gian hợp lý cho nhu cầu thư giãn của nhân viên, nơi không có bất kỳ sự xuất hiện của máy tính, giấy tờ hay công việc.
Khu tập gym hay phòng ăn chung là khu vực lý tưởng để người nhân viên giải tỏa hết những căng thẳng, bộn bề trong 8 tiếng làm việc liên tục.

Xem xét vấn đề nhiệt độ trong văn phòng

Vấn đề nhiệt độ đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với năng suất làm việc của nhân viên. Người nhân viên làm sao có thể tập trung 100% vào công việc khi căn phòng quá nóng vì ánh sáng bên ngoài chiếu vào, hay quá lạnh vì điều hòa phả gió liên tục?
Nhiệt độ lý tưởng trong môi trường văn phòng rơi vào tầm 22 đến 25 độ C. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo ý kiến của nhân viên để đặt ra mức nhiệt độ phù hợp nhất với tất cả mọi người.

Tạo không gian mở trong phòng

Sau khi đã phải trải qua những con đường tắc nghẽn để tới cơ quan, người nhân viên không muốn phải sống trong khoảng không bí bách thêm một giây phút nào nữa. Đó là chưa kể không gian mở khiến con người ta trở nên sáng tạo và cởi mở hơn, theo nhà tâm lý học Sally Augustin.