Chỉ cần lệch 1m2 so với diện tích thực tế, tưởng là không đáng bao nhiêu nhưng nếu bạn đem nhân với 20 USD mỗi tháng trong thời gian tối thiểu 2 năm hợp đồng thuê, bạn sẽ "giật mình" khi nhìn thấy con số hơn 11 triệu đồng của công ty bị "bay hơi". Đó là lý do vì sao, trước khi đặt bút ký Hợp đồng thuê, công ty bạn nhất định phải đo lại diện tích thực tế của văn phòng mình sẽ thuê.

Phân biệt các loại diện tích:

1. Diện tích Gross

Nhiều khách hàng khi đi thuê văn phòng không hiểu khái niệm này có nghĩa là gì? Hiểu một cách đơn giản thì diện tích Gross là tổng diện tích thực tế mà khách hàng sử dụng, bao gồm cả phần diện tích chung như: thang máy, hành lang, WC, sảnh lễ tân, thang bộ, lối thoát hiểm,… gọi chung là diện tích công cộng. Với những doanh nghiệp thuê nguyên sàn thì phần diện tích sàn chính là diện tích Gross.

2. Diện tích thuê net

Hiểu một cách đơn giản, diện tích thuê NET là phần diện tích thực mà các khách thuê phải trả phí thuê và sử dụng, không bao gồm các phần diện tích công cộng như: hành lang, thang máy, sảnh, WC...

Các tòa nhà thường tính diện tích NET từ tường kéo dài đến phần vách ngăn với hành lang mỗi tầng. Tất cả các diện tích thuộc khu vực chung không được tính vào diện tích thuê và doanh nghiệp không phải chi trả cho những phần diện tích này. Hoặc đối với những khách thuê nguyên sàn thì diện tích Net có thể được tính bằng phần diện tích sàn và không bao gồm cột, cửa sổ (những phần diện tích “chết” không sử dụng được). Tuy nhiên, vẫn có một số tòa nhà có cách đo tính cả phần cột hộp bên trong diện tích thuê. Do đó, đơn vị thuê nên tìm hiểu trước, tòa nhà áp dụng cách đo nào và hợp đồng quy định ra sao?

Phương pháp đo diện tích thực tế văn phòng

Có khoảng trên 90% các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp hạng A, B tại Hà Nội đều tính đơn giá thuê trên m2 theo diện tích NET. Tuy nhiên, trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng, doanh nghiệp cần làm rõ với chủ nhà, cách tính diện tích văn phòng và đơn giá thuê tính theo loại diện tích nào? Trường hợp tòa nhà tính theo diện tích Gross đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả thêm phí cho những khu vực sử dụng chung và đội thêm một phần chi phí thuê. Vì vậy, bạn nên xem xét thật kỹ và đàm phán cách tính diện tích phải trả tiền để hài hòa lợi ích giữa 2 bên.

Có 03 phương pháp đo diện tích văn phòng như sau:

Phương pháp đo thông thủy: đo toàn bộ phần diện tích trong lòng văn phòng;
Phương pháp đo theo tim tường và vách bao quanh văn phòng;
Phương pháp đo theo mép ngoài của tường và vách bao quanh văn phòng.
Phương pháp đo theo thông thủy ít hơn 3 – 5% đo theo diện tích xây dựng (mép ngoài của tường).

Việc xác định phương pháp đo diện tích thực tế của mỗi tòa nhà là quan trọng, do đó, bạn cần làm rõ diện tích văn phòng bạn phải trả tiền thuê cụ thể sẽ dựa vào diện tích thuê được đo theo phương pháp nào? Và bạn cần đo lại diện tích đó theo phương pháp của tòa nhà xem diện tích thực tế có chính xác với diện tích trên bản vẽ không để tránh cho doanh nghiệp không phải trả thêm một khoản chi phí đáng kể này.