Mô hình làm việc từ xa không quá xa lạ với hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước tình hình dịch Covid-19 vẫn đang diễn biến phức tạp khiến cho hình thức này phổ biến hơn rất nhiều. Vấn đề là làm cách nào để quản lý nhân viên làm việc từ xa hiệu quả. Hãy cùng tham thảo trong bài viết dưới đây của Ha Noi Office.

 Các yếu tố giúp doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả
1. Văn hóa tổ chức

Yếu tố đầu tiên cần có để làm việc từ xa hiệu quả, đó chính là văn hóa tổ chức. Bởi một công ty có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, các phòng ban có sự liên kết và đặc biệt là đội ngũ nhân viên thường xuyên hỗ trợ nhau sẽ đảo bảo hiệu suất công việc tốt. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có sự kết nối nhân viên kém sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm việc online. 
Để tăng cường khả năng kết nối nhân viên, công ty cần tạo thói quen trao đổi công việc cũng như trò chuyện, giao lưu học hỏi. Trong các buổi làm việc từ xa, doanh nghiệp cần thực hiện đúng giờ và đầy đủ các công việc hàng ngày. Bao gồm: giờ bắt đầu làm và giờ kết thúc, các cuộc họp trực tuyến, các buổi vinh danh online...Những điều này giúp tăng cường khả năng giao tiếp giữa cách nhân viên, đồng thời  giúp cho quá trình làm việc từ xa hiệu quả hơn rất nhiều.

2. Tính kỷ luật

Yếu tố tác động tiếp theo đó chính là tính kỷ luật. Phong cách làm việc tự giác, không cần ai nhắc nhở thể hiện sự cam kết và đảm bảo với nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, khi làm việc từ xa, các nhân viên dễ dàng bị thu hút bởi yếu tố ngoại cảnh nên bị thiếu tập trung. Lúc này tính kỷ luật sẽ phát huy tác dụng.
Để làm việc từ xa hiệu quả, chủ doanh nghiệp hãy xây dựng và duy trì sự kỷ luật đối với mọi nhân viên để tạo thành thói quen của họ. Ngoài ra, cần có thêm những quy định thưởng/phạt để có thể áp dụng hợp lý khi làm việc online.

 

3. Kỹ năng cá nhân

Yếu tố quan trọng tiếp không kém góp phần tăng hiệu quả làm việc từ xa đó là kỹ năng cá nhân của từng nhân viên. Nếu đội ngũ nhân viên có chuyên môn tốt, nhanh nhạy khi sử dụng công nghệ, giao tiếp mạch lạc và quản lý thời gian hiệu quả...sẽ tạo ra hiệu suất công việc cao. Ngược lại, nếu nhân viên không sở hữu các tiêu chí kể trên sẽ triển khai công việc chậm chạp và kém hiệu quả.

4. Quy trình tinh gọn

Khi làm việc từ xa, một số quy định của công ty sẽ không còn phù hợp. Bởi vậy, doanh nghiệp cần linh hoạt hơn trong việc áp dụng các nguyên tắc, quy trình. Điều này giúp cho công ty bắt kịp xu hướng phát triển để làm việc từ xa hiệu quả nhất.
Ngoài ra, các quy định, quy trình cần phải được chuẩn hóa và liên tục cập nhật. Hãy điều chỉnh hợp lý sao cho nhân viên làm việc từ xa được thuận lợi.

5. Công nghệ

Để làm việc từ xa hiệu quả, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng công nghệ để giảm bớt gánh nặng cho việc quản lý, vận hành. Các sản phẩm công nghệ điển hình bao gồm: đào tạo trực tuyến, quản lý công việc, Họp trực tuyến...