Các công ty hiện nay đã quan tâm đến thiết kế phòng họp hơn rất nhiều, bởi đây không chỉ đơn thuần là nơi mọi người ngồi thảo luận công việc, mà còn có thể là nơi tiếp đón khách hàng, nơi mang đến những ý tưởng, sáng tạo, và tiếp thêm tinh thần học hỏi cho nhân viên trong những buổi họp, giao lưu và đào tạo nội bộ công ty. Chính vì vậy, bên cạnh việc chú trọng đến tính thẩm mỹ, nhiều công ty còn chú trọng đến thiết kế và bố trí khoa học, để có thể có một không gian rộng rãi hơn, và dễ dàng, thuận lợi trong việc di chuyển khi cần.

Lựa chọn cách thức sắp xếp bàn ghế

Có nhiều phương pháp xếp bàn ghế khác nhau mà bạn có thể lưu tâm. Chẳng hạn, kiểu xếp bàn chữ U phù hợp với một buổi thuyết trình sản phẩm mới, hay kiểu xếp bàn ghế theo hàng lối thì phù hợp với một buổi gặp mặt đông người nhiều hơn, còn kiểu vòng tròn thì chắc chắn là lựa chọn lý tưởng cho các buổi “cà não” Brainstorming.
Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng cách thức xếp bàn ghế sao cho mọi người đều có thể thuận tiện đề xuất và đóng góp ý tưởng của mình trong các cuộc họp. Tốt nhất là bạn nên liệt kê các điểm mạnh, điểm yếu của từng phương thức sắp xếp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Điều chỉnh ánh sáng

Ánh sáng lý tưởng nhất trong phòng họp nên là nguồn ánh nắng tự nhiên từ bên ngoài. Tất nhiên, bạn cần điều chỉnh nguồn ánh sáng này một chút cho phù hợp với không khí tập trung bên trong căn phòng:

• Hạn chế việc khiến cho phòng họp trở nên quá nóng bức.
• Nếu cần sự hỗ trợ của đèn nhân tạo, bạn nên sử dụng đèn LED để hạn chế lượng nhiệt có thể thoát ra từ chính bóng đèn.
• Màu sơn trong phòng không được quá tương phản với màu đèn điện.
• Nếu không gian phòng họp quá lớn, bạn nên cân nhắc sử dụng các loại đèn phát quang chuyên dụng.

Ý tưởng thiết kế phòng họp gắn với giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

Phòng họp cũng là nơi mà công ty bạn tiếp đón đối tác và những vị khách quý. Chính vì vậy, đây phải là nơi mà doanh nghiệp bạn bày tỏ rõ nhất văn hóa và giá trị cốt lõi của mình.
Chẳng hạn, nếu bạn là doanh nghiệp start-up mới nổi thì sự trẻ trung, năng động và một chút tinh nghịch là nét chấm phá không thể thiếu trong thiết kế của phòng họp.