Chi phí thuê văn phòng: Những loại chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng

Đăng ngày 20/09/2021

Khi thuê văn phòng truyền thống, bên cạnh những loại chi phí cố định phải chi trả cho tòa nhà là phí thuê đã được thỏa thuận trước đó, khách hàng còn phải chi trả những loại chi phí khác như tiền điện, tiền điều hòa, phí chỗ để xe ô tô, xe máy. Các loại chi phí này sẽ biến đổi theo thực tế, tùy thuộc và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà có mức chi trả khác nhau.

Tiền điện điều hòa

Với các tòa nhà hạng A, B tiền điều hòa đã bao gồm trong chi phí dịch vụ, vì thế sẽ không phải là khoản tiền phát sinh. Nhưng đối với các tòa nhà hàng C, thông thường tiền điều hòa chưa nằm trong phí dịch vụ, và doanh nghiệp phải tự trả tiền theo lượng điện mình tiêu thụ theo tháng, đương nhiên có lắp đồng hồ để doanh nghiệp tiện theo dõi.
Chi phí bình quân cho tiền điều hòa thường từ 1-1,5 usd/m2/tháng phụ thuộc thời gian sử dụng, loại điều hòa, độ cũ mới của điều hòa.

Tiền điện tiêu thụ trong văn phòng

Tất nhiên, doanh nghiệp phải trả tiền cho lượng điện năng đã tiêu thụ và sử dụng trong tháng. Dù các văn phòng hạng C, B hay A đều phải tự chi trả khoản tiền này. Để tiện cho khách hàng theo dõi, tòa nhà sẽ lắp đặt công tơ điện tại mặt sàn văn phòng mà khách hàng thuê, để tiện việc theo dõi.
Chi phí này không cố định, mà tùy thuộc và việc sử dụng và tiêu thụ điện năng. Nhiều doanh nghiệp thường xuyên làm việc tăng ca, sẽ có mức tiêu thụ điện cao hơn, đương nhiên chi phí phải trả cũng sẽ lớn hơn.

Phí đỗ ô tô xe máy

Một số tòa nhà có chính sách miễn phí chỗ đỗ tùy theo diện tích thuê, tuy nhiên nhiều tòa nhà không có chính sách ưu đãi này. Cần đàm phán khi ký hợp đồng.
Bên cạnh đó, cũng có nhiều tòa nhà chỉ miễn phí cho một lượng xe cố định, nếu tăng thêm lượng xe, doanh nghiệp phải tự chi trả. Nhiều doanh nghiệp thường có cộng tác viên và số lượng nhân viên thường xuyên biến động, loại chi phí này sẽ được tính là biến đổi, tùy thuộc và từng thời điểm phát triển của công ty.